Jeśli jesteś jak większość właścicieli małych firm, prawdopodobnie masz ograniczone zasoby, aby zarządzać całą firmą. Dzięki zleceniu na zewnątrz niektórych żmudnych zadań związanych z prowadzeniem firmy, możesz uwolnić czas, aby skupić się na bardziej strategicznych działaniach. W tym artykule wyjaśnimy, dlaczego korzystanie z systemu zarządzania bazą danych, jaka jest FileMaker jest tak istotną częścią prowadzenia każdej firmy i nakreślimy kilka kluczowych cech wiodącego oprogramowania dla małych firm na dzisiejszym rynku. Chociaż istnieje wiele różnych rodzajów oprogramowania dostępnych dla firm, system zarządzania bazą danych jest ogólnie używany do organizowania informacji i śledzenia zapisów różnych podmiotów. Rodzaj informacji, które przechowujesz, będzie zależał od Twojej dziedziny i niszy, ale większość DBMS może obsługiwać wszystko, od danych księgowych po informacje o klientach. Przyjrzyjmy się bliżej, dlaczego korzystanie z DBM jest tak ważne w prowadzeniu każdej firmy i jak może pomóc Ci osiągnąć Twoje cele.
Podstawy DBMS: dlaczego używanie jednego jest tak ważne
Wraz z eksplozją mediów społecznościowych i aplikacji internetowych w ostatnich latach łatwo jest zapomnieć o podstawowych podstawach prowadzenia biznesu. Jednak złożoność wielu nowoczesnych firm zależy od zdolności do dokładnego zarządzania i przechowywania dużych ilości danych. Aby móc śledzić i monitorować sprzedaż, obliczać i zarządzać wydatkami oraz przewidywać zachowania klientów na podstawie dowolnego zestawu danych, potrzebny jest wydajny i niezawodny system zarządzania bazą danych. W rzeczywistości wielu ekspertów zaleca korzystanie z takiego systemu w celu uzyskania optymalnej wydajności osobistej. Systemy DBMS są również niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej wykorzystującej duże ilości danych, takiej jak marketing i technologie informacyjne. Są one również niezbędne do przeprowadzania audytów księgowych i prawnych.
Jaka jest różnica między bazą danych a systemem DBMS?
Baza danych to po prostu zbiór informacji, natomiast system DBMS to oprogramowanie, które zarządza tymi danymi. Teraz to jest miejsce, gdzie może się zrobić trochę mylące! Baza danych to po prostu zbiór informacji. Możesz użyć arkusza kalkulacyjnego, edytora tekstu lub innego rodzaju pliku, aby śledzić informacje. Jednak gdy tylko chcesz użyć go do czegoś więcej niż tylko do śledzenia własnych informacji, potrzebujesz systemu DBMS. DBMS to oprogramowanie, które zarządza danymi. Istnieją dziesiątki, jeśli nie setki różnych programów, które zostały zaprojektowane do pracy z bazami danych. Na przykład do obliczania liczb można użyć programu Microsoft Excel. Inne popularne programy to systemy zarządzania bazami danych, systemy zarządzania treścią (CMS) i narzędzia do optymalizacji wyszukiwarek.
Wiodące bazy danych dla małych firm
Jeśli chodzi o zarządzanie firmą, system zarządzania bazą danych jest niezbędnym elementem Twojego zestawu narzędzi. Oto niektóre z najlepszych programów bazodanowych dla małych firm dostępnych obecnie na rynku.
- Oracle – oprogramowanie Oracle Small Business jest idealne dla każdego, kto szuka solidnych funkcji i najwyższych poziomów skalowalności. Dzięki usługom zarządzania bazą danych Oracle można łatwo zarządzać wieloma użytkownikami i wieloma bazami danych, a funkcje samoobsługowe pozwalają na dostosowanie ustawień bez konieczności kontaktowania się z informatykiem.
- Microsoft SQL Server – SQL Server to potężny system zarządzania bazami danych z wieloma funkcjami zaprojektowanymi tak, aby pomóc w śledzeniu działalności firmy. Posiada standardową integrację z wieloma aplikacjami biznesowymi, dzięki czemu można łatwo zintegrować swoje zbiory danych z innym oprogramowaniem.
- IBM DB2 – IBM DB2 to potężny, wysokiej klasy system zarządzania bazami danych o długiej i udanej historii. Idealny dla dużych firm, które potrzebują bazy danych z możliwością dostosowania, system ten posiada wiele opcji do zarządzania zarówno środowiskami jedno-, jak i wielostanowiskowymi.
- MySQL – Inna opcja zarządzania własną bazą danych, MySQL jest popularnym systemem zarządzania bazą danych typu open source, który oferuje zarówno darmowe, jak i płatne warstwy. Ułatwia to zarządzanie własnymi danymi osobom prowadzącym mniejsze firmy.
- PostgreSQL – PostgreSQL, zaprojektowany z myślą o skalowaniu i wysokiej dostępności, jest idealny dla większych firm, które potrzebują solidniejszej opcji. Posiada również wiele funkcji ułatwiających zarządzanie informacjami, takich jak narzędzie do wizualizacji danych.
Alternatywy oprogramowania DB dla małych firm
Jeśli szukasz bardziej zaawansowanego systemu zarządzania bazą danych, możesz rozważyć jedną z tych opcji.
- MongoDB – Z naciskiem na skalowalność, elastyczność i zwinność, MongoDB jest elastycznym, nowoczesnym systemem zarządzania bazą danych idealnym dla osób posiadających mniejsze firmy.
- Amazon Relational Database Service (Amazon RDS) – Z naciskiem na łatwą konfigurację i przyjazne ceny, Amazon RDS jest potężnym systemem zarządzania bazą danych.
- Microsoft Azure SQL Database – Ta opcja Microsoft Azure jest idealna dla mniejszych firm, które szukają potężnego systemu zarządzania bazą danych z łatwą konfiguracją i opcjami skalowalności.
- Oracle Cloud – Ta oparta na chmurze opcja firmy Oracle zapewnia zarówno standardowe, jak i zaawansowane systemy zarządzania bazami danych, idealne dla osób prowadzących większe firmy.
- Oracle Cloud – Ta oparta na chmurze opcja firmy Oracle zapewnia zarówno standardowe, jak i wysokiej klasy systemy zarządzania bazami danych, idealne dla osób prowadzących większe firmy.
- Google Cloud – Ta oparta na chmurze opcja firmy Google zapewnia zarówno standardowe, jak i wysokiej klasy systemy zarządzania bazami danych, idealne dla osób prowadzących zarówno mniejsze, jak i większe firmy.
Słowa końcowe
Jeśli chodzi o zarządzanie firmą, system zarządzania bazą danych jest niezbędną częścią twojego zestawu narzędzi. Najlepszy DBMS dla małych firm niewątpliwie będzie się różnił od osoby do osoby w zależności od konkretnych potrzeb, ale są to niektóre wspaniałe opcje do rozważenia. Ponieważ jest to tak ważna część prowadzenia każdego biznesu, ważne jest, aby mieć niezawodny system śledzenia informacji. Korzystając z systemu zarządzania bazą danych, możesz zapewnić sobie dostęp do dokładnych, wiarygodnych danych przez cały czas, co pozwoli Ci skupić się na bardziej strategicznych działaniach. Systemy te są również przydatne w przypadku analizy danych, umożliwiając podejmowanie lepszych decyzji i osiąganie celów.
